Enviar invitaciones a los posibles asistentes a tus eventos, se ha convertido en una tarea «sencilla» y «práctica» gracias al uso de emailing… sin embargo, aunque esta técnica nos representa un ahorro significativo a nivel presupuesto (el cual podemos sin duda designar a otros rubros) nos limita en un aspecto que actualmente es poco común: la cercanía
El envío de invitaciones físicas, hace que desde el inicio nuestro evento tenga un diferenciador, lo hace cercano y personal.
Aunque son una buena estrategia, debemos tomar en cuenta que no son ideales para todo tipo de eventos, hay que tener en cuenta que esta maniobra debe utilizarse para eventos y públicos específicos.
Este tipo de invitaciones son ideales para eventos en donde la lista de invitados es cerrada y necesitas llenar el espacio con la mayor cantidad de invitados posibles.
El hacer una invitación física, también representa un reto creativo para el que debes tomar en cuenta:
*Dar regalos con la invitación: puedes dar un detalle que vincule con la temática del evento.
*Soporte: encontrar una manera de entregar la invitación poco común o que sea temática.
*Hacer varios envíos con distintas pistas del venue, hora, día…y al final rematar con una invitación con toda la información.
